朐阳殷氏第五次续修宗谱编纂委员关于《朐阳殷氏宗谱》正式公开版谱稿修改、预订、出版、发行办法的公告

（2018年4月6日编委会常委扩大会议通过）

 【1】 会议批准了以《朐阳殷氏宗谱（内部简装珍藏本）》谱稿为基础，广泛发动群众，搞一次为期三个月的朐阳殷氏全族参与的群众性修错订讹活动，力争将《朐阳殷氏宗谱》谱稿中的人名信息错误减少到最低限度，不改初衷，以只争朝夕的速度出《朐阳殷氏宗谱》正式公开版（向国家申请书号），供朐阳殷氏族内各支派宗亲收藏，与朐阳殷氏族外各姓氏各支派殷商后裔宗亲作新式家谱纂修模式创新方面的交流，并赠送全国各省市图书馆、博物馆、档案馆和海外有关图书收藏单位收藏，以求永远传世。

 【2】 因为编委会目前已经家底空空，已经无力支付《朐阳殷氏宗谱》正式公开版的高昂出版发行经费。因此，会议十分赞赏殷作斌主编个人独资承担《朐阳殷氏宗谱》正式公开版出版经费的意见（出版后编委会协助殷作斌主编个人组织发行，但不再列入编委会集体核算）。因此，为节约资金，防止印多造成浪费，宜在印刷出版前先预订，按预订数确定其出版印刷数量。预订时一律暂不收预订金，待到正式出版后再议。《朐阳殷氏宗谱》正式公开版从即日起开始网上预订。其预定办法如下：

① 所有需要者，都必须进行预订，不预订者，出版后一律谢绝

供应。所有预订者，都必须向18036503718手机发短信，说明预订册数、收谱人姓名 、收谱人详细地址和邮编、收谱人手机号码四项信息。以前已经在网上预订过的，必须重新预订。

②已经列入《朐阳殷氏宗谱（内部简装珍藏本）》总807页至808页《预订谱名录》的朐阳殷氏族内宗亲，如果本人愿意，可以免费领取，但也必须事先预订。在 《预订谱名录》中的集体预订者，如果仍需要集体预订，需要逐个提供预订者姓名、住地、手机号码三项信息，到时才可免费领谱（例如三港殷开庆原订38本，现在如果还需要预订38本，则需要造表预先提供38个预订宗亲名单、住地和手机号码，到时才可免费领取38本），否则，视为原预订者放弃可免费领取《朐阳殷氏宗谱》正式公开版的权利。

③ 已经列入《朐阳殷氏宗谱（内部简装珍藏本）》总801页至804页《五修宗谱捐款明细表》的朐阳殷氏族内宗亲，捐款300元以上的宗亲，如果本人愿意，可以免费领取《朐阳殷氏宗谱》正式公开版一部，但也必须事先预订，必须向18036503718手机发短信，告知捐款人详细收谱地址、邮编和手机号码。否则，视为放弃获赠一部《朐阳殷氏宗谱》正式公开版一部的权利 。

 ④ 社会上的其他需要者，不管是朐阳殷氏宗亲，还是族外兄弟支派宗亲，不仅需要事先预订，待正式出版后领谱时，还需要按谱册上的定价支付购谱金和运费。

⑤ 向全国各省市图书馆、博物馆、档案馆和海外有关图书收藏单位赠谱所发生邮寄或快递费用，也由殷作斌主编个人承担，不需要编委会集体支付。

【3】会议决定在《朐阳殷氏宗谱》正式公开版出版后发行时，将召开“朐阳殷氏第二次族人代表大会暨《朐阳殷氏宗谱》正式公开版弘发大会”， 鉴于殷作斌主编退休金有限，除独资承担《朐阳殷氏宗谱》正式公开版出版经费外，已经无力再承担“朐阳殷氏第二次族人代表大会暨《朐阳殷氏宗谱》正式公开版弘发大会”的会议费用。因此，会议号召朐阳殷氏各位宗亲、朐阳殷氏企业家积极为第二次族人代表大会暨《朐阳殷氏宗谱》正式公开版弘发大会捐款赞助。所有捐款一律通过向殷作斌主编微信号hy_yzb微信转账的方式进行。殷作斌主编收到捐款后将立即转殷作志财务总管兼出纳保管，并通知会计殷作耀记收入账。