关于2018年4月6日上午召开十六人常委会议更改会址等相关事项的通知

各位常委和各位特邀观察员：
对2018年一号文件中作出的于4月6日召开16位常委参加的闭门会议和于10月2日-3日召开第二次族人代表大会的意见，现根据实际情况作如下调整：

【一】 关于2018年4月6日上午九点召开的十六人常委会议的调整意见

【1】 会议时间不变：仍为2018年4月6日上午九点（周五）
【2】 会议地点更改为“响水县黄圩镇黄圩街蓝天饭庄”（位于黄圩黄响河桥处），以利中午就餐。
【3】 出位会议的成员为以下十六位常委：殷子太、殷大庆、殷作斌、殷作国、殷作富、殷作际、殷作志、殷作耀、殷作顺、殷作灿、殷其飞、殷付忠、殷建云、殷开文、 殷小山、殷昌永。本次会议特别重要，有可能是本编委会最后一次常委会议。希望各位常委风雨无阻，准时出席。如因特殊原因，不能出席，需要向殷大庆主任和殷作斌主编请假。
【4】 因为此次会议非同寻常，特别重要，编委会特邀请与16位常委等量的十三世至十六世16位观察员列席会议。让他们见证这一历史性会议的全过程，并允许他们以不同观点向外界报道16人常委闭门会议的真实情况。其他人员谢绝出席。观察员无表决权但可以参与讨论。这16名观察员是：张集戈正代表十三世殷子洵、滨海县城代表十四世殷绍章、滨海通榆代表十四世殷寿军、上海代表十四世殷秀利（女）、常州代表十五世殷作人、北京苏州代表十五世殷作海（代表年高的北京殷学润名誉主任出席会议）、陈港小港村代表十五世殷作勤、涟水县检察院高级检查员兼主编法律顾问涟水县代表十五世殷作祥、响水县城代表十五世殷作雄、张集戈正代表十五世殷作敬、灌南东片代表十五世殷海良、张集陆集代表十六世殷开成、陈港立礼村代表（大庆主任紧房堂侄）十六世殷开春、灌南西片代表十六世殷开成、滨海港小街代表十六世殷浩、 涟水南禄代表十六世殷开荣。编委会希望以上16位观察员，也能准时到会。
【5】 会议指导思想：维护朐阳殷氏第五次续修宗谱编纂委员会权威，顾全大局，反对分裂，和为贵，求同存异向前看，力争统一认识，与2011年发动宗亲群众掀起入谱信息采访高潮一样 ，以原采访组织系统为枢纽，再一次发动宗亲群众，让全族三门361支家家户户仔细核对自家 的谱上信息，如修改错误信息、添加漏报的2017年5月1日前出生的新增人口信息（2017年5月1日以后出生的新增人口谢绝添加）、删除自已认为不宜公开发表的个人隐私信息等 。发现错误一律以文字信息（如纸信、微信、短信等）通过原采访系统层层上报至主编殷作斌处或直接发至主编殷作斌处，对年前年后刚发的阶段性成果-----1000本《朐阳殷氏宗谱（内部简装珍藏本）》谱稿进行修改订讹，以完善全族361支各支信息。在此基础上，添加以利检索的《世系人名索引》，完善族谱内容，向国家申请书号，不改初衷，争取在三年内，出《朐阳殷氏宗谱》公开正式精装版本。族内免费发至原预订谱人和捐款300元以上者手中，同时依谱上定价有偿发至需要的族人手中；族外与《殷代史六辨》一样赠送全球各大图书馆、博物馆 、档案馆收藏，以求永远传世。本次会议的口号是“朐阳殷氏全族361支宗亲团结起来，维护朐阳殷氏第五次续修宗谱编纂委员会权威，为完成五修宗谱的最后冲刺任务而努力奋斗！” 顺告各位宗亲，出《朐阳殷氏宗谱》公开正式精装版本至少1000部的资金，将由殷作斌主编独资支付，不要各位宗亲再出一分钱（目前，殷作斌已经开过家庭会议，20-30万的出谱资金已经列为专项固定资金存入银行备用 ）。

【6】 本次会议费用，由殷作斌主编独资支付，不要各位参会人员出一分钱，也不动用编委会集体资金。
【7】 本次会议聘请黄圩殷作雪、殷作元两位宗亲为专职后勤服务人员。服务之余，也可以列席常委会议并参与讨论，但无表决权。
【8】 殷作斌主编联系方式 ：
（1）寄纸质信地址：江苏省淮安市淮阴区黄河西路4号富豪花园A区4号楼302室
（2）可通过 微信号hy_yzb或通过捆绑手机18036503718加其微信。
（3） QQ:397372437
(4) 电子信箱：hy_yzb@126.com或397372437@qq.com
(5) 手机18036503718（主） 、13861563718（辅）

【二】 关于2018年10月初召开朐阳殷氏第二次族人代表大会的调整意见

【1】 会议时间：由原定2018年10月2日-3日召开修改为 “待全族三门361支各支派代表全部选出后即召开”。至于具体在何时何地召开，将另行通知。
【2】 为了总结多年来的编修工作，给族人一个完满的交代，在五修谱结束时，召开第二次族人代表大会，是编委会在2011年成立时便定下的目标。现在五修谱已经接近结束，为完成五修宗谱的最后冲刺任务，编委会提议在条件成熟的时候召开第二次族人代表大会是非常必要的，也是非常及时的。
【3】 朐阳殷氏第二次族人代表大会筹备兼代表资格审查小组于2018 年3月2日提出的《朐阳殷氏第二次族人代表大会代表名额分配意见》是可行的。即 “本族殷姓在谱列条介绍人口计13326人，其中长门761人，二门10984人，三门1580人。依每200人可推选1名代表进行分配。长门应推选4名代表，二门应推选55名代表，三门应推选8名代表。全族共应推选67名代表。”编委会希望各支派抓紧时间推选出自己的代表，以利二代会早日召开。
【4】 出席和列席编委会4月6日常委会议的常委和各支派观察员如果对召开二代会有好的建议，请在“4.6”会议上提出。

朐阳殷氏第五次续修宗谱编纂委员会 2018年3月23日

附注：
（1）本通知除以纸质信形式通知不善微信的殷子太、殷大庆、殷作耀三位常委外，其余13位常委均以微信发出为准，收到后请回复确认参加或请假不参加。一律不再电话通知，无故缺席自动离职者，后果自负。
（2）本通知除以纸质信形式通知不善微信的殷子洵、殷绍章、殷作人、殷作海、殷作勤、殷作祥、殷海良、殷开成（陆集）、殷开成（灌南）九位特邀观察员外。其余的七位特邀观察员（殷寿军、殷秀利、殷作雄、殷作敬、殷开春、殷浩、殷开荣），也一律以微信通知为准，收后请确认是否应邀。