朐阳殷氏五修谱编委会成立以来总收支明细账分析公告

 《朐阳殷氏宗谱（内部简装珍藏本）》总805页《附录三 五修宗谱财务清盘报告》重大改错启事，请各位宗亲按下述修改方案自行修改：
① 倒数第12行“编委会成立六年多来总支出：93334.01元”应修改为“编委会成立六年多来总支出：93234.01元”。
② 倒数第8行末“14319.75元”应修改为14219.75元。
③ 倒数第5行“【三】编委会目前实余现金193001.01元（286335.02元-93334.01元）”应修改为 “【三】编委会目前实余现金193101.01元（286335.02元-93234.01元）”。
谢谢大家。
                     《朐阳殷氏宗谱（五修谱）》 主编 殷作斌 2018-3- 21

朐阳殷氏各位宗：
现将编委会成立七年来的收支总账和支出明细账向大家汇报一下，并发网公示。欢迎大家监督。

【一】 七年来收支总账

① 毛总收入286335.02元【由四项组成：捐款205525.02元（此项详见《宗谱》总801页至总804页的《五修宗谱鸣谢明细表》）、预收订谱金67332.82元（此项详见《宗谱 》总807页至总808页的《附录五 预订谱名录》）、售《计划书-上编》回收工本费4810元、2011年4月3日收到宗亲交会务费8700元】。因印《计划书-上编》90本，共花费6925元，售《计划书-上编》又回收4810元。即印《计划书-上编》90本实际只花费2115元（即6925-4810）。因此，若以印《计划书-上编》实际花费2115元计，就不应该将售《计划书-上编》回收工本费4810元记为收入。因此编委会七年来的实际有效净收入总计应为281525.02元（即286335.02-4810）。
② 因除2018年印谱支出以外，为保证库存现金不减少（确保出谱时有资金），编委会财务从2017年10月31日起实行冻结（不准任何人报销支出）。因此除2018年刚发生的印谱支出以外，编委会的支出主要发生在2017-10-31之前。编委会2011.4.3至2017.10.31期间毛总支出为93234.01元。若考虑售《计划书上编》又回收4810元 。因此编委会2011.4.3至2017.10.31期间实际净总支出为：88424.01元（即93234.01-4810）。
③ 截止2017-10-31，编委会账面实余现金：193101.01元
（可按毛总收入减毛总支出计算：286335.02- 93234.01=193101.01）
(也可按净总收入减净总支出计算：281525.02- 88424.01=193101.01）
④ 编委会2018年春节前后印刷并发行1000本《朐阳殷氏宗谱（内部简装青藏本）》实花费资金91631元。其明细情况如下（详见网上公示的《朐阳殷氏宗谱（内部简装珍藏本）》1000本发行账单）。印刷费：100000元；发谱890本（未收工本费）；售谱110本，回收工本费11000元；贴付86笔邮资和快递运费2631元。因此印刷并发行1000本实际共花费91631元（即100000元-11000元 +2651元=91631元）。
⑤ 截止2018年3月21日编委会账面实余现金101470.01元
（即193101.01-91631=101470.01）
⑥截止2018年3月21日编委会账面实余现金101470.01元的去向和管理建议：
【A】北京殷小山占用的应收款10万元整。
（说明）殷小山占用的10万元应收款的形成过程如下：
（a）2017年11月18日殷小山说，已经联系好准备出版《朐阳殷氏宗谱》的中国文史出版社，说出版社要押金，主编殷作斌信以为真，汇出五万元。（有银行出款单为证）。
（b）因已经汇出的五万元不够，2017年11月19日，殷作斌又给殷小山汇出五万元（亦有银行出款单为证）。
【B】除了殷小山占用的应收款10万元外。余款1470.01 元仍存在编委会财务组。
【C】建议：会计殷作耀将殷小山占用的10万元暂记为“应收款”；编委会账面实余现金1470.01 元由殷作斌一次性移交会计保管，编委会财务总管殷作斌今后只管报账审批，不再保管现金。

【二】 编委会非常欢迎欲审计者对编委会七年来的财务收支情况进行审计

现在，编委会内有部分编委提出要对编委会的财务收支进行审计，编委会财务组非常欢迎他们对编委会七年来的财务收支进行审计。编委会财务组决定提供下列数据配合他们进行审计：
【1】编委会收到的171人183次捐款（总额205525.02元）名单已经印刷在《宗谱》总801页至总804页的《五修宗谱鸣谢明细表》中，欢迎欲审计者逐个进行电话核实。
【2】编委会收到96笔预订谱单共673部预订谱金（100元/部）67332.82元。已经印刷在《宗谱》总807页至总808页的《附录五 预订谱名录》中，也欢迎欲审计者逐个进行电话核实。经我们初步核实，除了殷作国于2012年5月9日早上收滨海小沃殷开祥100元订谱金（此100元由殷子来交作国）似乎未见殷作国上交财务记收入账外（可能是作国忘记了），别的96笔预订谱单（共订谱673部）笔笔属实。
【3】编委会自2017-10-31起直到2018年出谱之前，因实行保护余款的财务冻结（禁止任何人报销支出费用），故没有发生过财务支出。编委会2011.4.3至2017.10.31期间净总支出88424.01元，笔笔有账。编委会财务组也非常欢迎欲审计者对编委会2011.4.3至2017.10.31期间净总支出88424.01元，进行财务支出审计。编委会2011.4.3至2017.10.31期间净总支出88424.01元，主要由殷作斌、殷作国、殷作耀、殷作志、殷作元、殷开庆六人报销形成。各人报账的总体情况如下：
① 殷作斌代表编委会集体支出报账共24笔，累计计支出31556元。
② 殷作斌个人凭有效支出票据报账共38笔，累计支出12454.17元。
③ 殷作国个人凭有效支出票据报账共15笔，累计支出7997元。
④ 殷作耀个人或代表编委会集体报账共25笔，累计支出31673.84元。
⑤ 殷作志个人凭有效支出票据报账共7笔，累计支出4043元。
⑥ 三港殷开庆报账共1笔，支出500元。
⑦ 黄圩殷作元报账共1笔，支出200元。
以上诸人报账之总和：
31556+12454.17+7997+31673.84+4043 +500+200=88424.01（元）
正好与期间净支出88424.01元相合无讹。
七年来，主编殷作斌吃尽千辛万苦、尽最大努力、想方设法注册租买并学习自己不会用的国际通用排版软件，经七年努力，终于将新式的朐阳殷氏五修谱基本编纂成功，却被某些人说成是“什么主编，仅是个整理员而已”，甚至还有人认为殷作斌主编是贪腐分子，扬言要罢免他的主编职务。编委会认为这是极不公平的。在全族171位捐款人中，捐款达万元或万元以上的只有六人：殷迅（22500元）、殷开富（12100元）、殷连城（12000元）、殷作勇（10900元）、殷学润（10000元）、殷作斌（10000元）。殷作斌是最先带头捐款的人员之一。 这样一个无私奉献的近八旬老人却被某些人说成是他捐款只是“右口袋出，左口袋进，只是做做样子而已”。各位宗亲，请大家给评评理，这样的指责合理吗？！（如果有人想查询编委会2011.4.3至2017.10.31期间净总支出88424.01元的明细账请与编委会财务组殷作斌财务总管和殷作耀总账会计联系）。

                   朐阳殷氏第五次续修宗谱编纂委员会 2018-3-21