朐阳殷氏第二次族人代表大会筹备会议关于组织发行五修谱编委会主编殷作斌推出的《朐阳殷氏宗谱（内部简装珍藏本）》的决定

          （此件抄报江苏殷商文化研究会备案）

    朐阳殷氏第二次族人代表大会筹备会议于2018年2月8日在朐阳殷氏自朐阳（即海州）南迁涟水后的故地古城涟水召开。会议由健在最高辈老族长、编委会总监、88岁高龄的殷子泰主持，主编殷作斌作了《目前形势和今后任务及召开朐阳殷氏第二次族人代表大会必要性》的工作报告。会议就殷作斌的工作报告进行了讨论，形成了一致意见。会议建议现行编委会应顺应民心，加强团结，做好五修宗谱的扫尾工作。希望现行编委会尽快成立朐阳殷氏第二次族人代表大会筹备委员会，争取在2018年适当时候召开朐阳殷氏第二次族人代表大会（按本族361个支派成员多寡分配代表名额），以便解决目前存在的问题，总结七年来编修宗谱的工作。 

    会议认为自2011年4月3日第一次族人代表大会（运河中学五修宗谱研讨会）召开以来，五修谱编委会主编殷作斌经过七年的努力，以361个可续谱十二世“祖根”为单位，将四分五裂、分布全国、且三部清代老谱多版本同时存在、脱谱支众多的族人统一划分成361个支派， 遵循“上不造假、下不遗漏、旁不联宗，确保世系真实可信”的科学修谱原则，编成了统一的《朐阳殷氏宗谱》纸质版、网络版、单机版、光盘版。这是了不起的成绩。殷作斌主编考虑到部分老宗亲急于要见新谱的要求、也考虑到谱稿中还有不少人名错误，需要全员参与校对，结合目前的形势，作斌主编决定暂缓出版公开的纸质版本，决定花10万元先印《朐阳殷氏宗谱（内部简装珍藏本）》1000本，作为阶段性成果兼征求意见谱发给各位订谱人和捐款人。在广泛征求大家意见的基础上，再考虑出版公开版本或印《朐阳殷氏宗谱（内部简装珍藏本）》刊误表发给大家。目前，这1000本已经已印成。春节后立即发行。现将殷作斌主编推出的《朐阳殷氏宗谱（内部简装珍藏本）》的发行办法公告如下 ：

    ① 发行时间：2018年春节开始，陆续向社会发放。不召开宏发大会，不搞首发式。

    ② 发行地点：东、西两点同时进行。东点设于响水张集锅甑（戈正），在殷子太（15251006300）、殷子洵（15715116891/15715119651）、殷作志（13961909095）、殷作耀（15358227636）、殷作顺（13625134313）、殷作宇（13584799371）等人的组织下进行，需要者可通过；西点设于淮安，需要者可通过手机18036503718与殷作斌主编联系。

    ③族内近域族人发行办法：以自领为主，也可以应约送谱上门。已经交过预订金的，按新谱总807页-总808页的“【附录五】预订谱名录”发放。领谱人需在发谱点专用“发谱登记簿”上签字后，才能将谱本领走。未交过预订金的，需按100元/部交纳成本费，并在“发谱登记簿”上签上交纳成本费多少钱后，才能将谱本领走（简化手续，不开收据，入账单据以后统一拟制）。捐款奖励谱按新谱总801-总804页的《附录二  五修宗谱鸣谢名录》最右一列的“赠谱”数进行。领奖励谱人也要在发谱点专用“发谱登记簿”上签字后，才能将谱本领走。

    ④族内远域族人发行办法：一律由主编殷作斌向预订谱人、捐款人、新购谱人邮寄。其中，新购谱人收到谱册后，要按100元/部，汇回成本费和邮寄费（快件费）。 

    ⑤ 族外交流办法；《朐阳殷氏宗谱》是一部以科学方法编制的新时代便携式家谱，对其他宗支编修家谱有一定启迪作用，愿与需要的族外宗支交流。对前几年赞助殷商史志出版（因最终《殷商史志》未能出版）而又不愿意接受退款的宗亲赠送《朐阳殷氏宗谱》一册，同时视其需要可加赠《殷代史六辨》一本。其他宗亲需要者，收到谱册后，要按100元/部，汇回成本费和邮寄费（快件费）。 

   会议感谢江苏殷商文化研究会殷若东会长，对朐阳殷氏续修宗谱工作的一贯支持。会议决定向殷若东会长赠送《朐阳殷氏宗谱（内部简装珍藏本）》三册，并请他转交给江阴市谱牒研究会、江苏殷商文化研究会存档。

    会议号召，全族三门共361支的全体朐阳殷氏族人，团结起来，开好第二次族人代表大会，为编纂统一版本的《朐阳殷氏宗谱》，为最终完成朐阳殷氏五修宗谱的最后冲刺任务而奋斗！

                            朐阳殷氏第二次族人代表大会筹备会议

                                        公元2018年12月8日 于涟水