中华殷氏网财务管理暂行规定
                           制定人：站长 殷作斌 2009-3-17

1、 由殷文宏副站长管钱和物，由殷网根副站长管账。每人处要有资金和资产两本帐册。殷文宏的库存现金数要和殷网根的帐面现金余额相符合。两人的资产帐的帐面物资也要相一致，还要与实物库存数量一致，实物账上要注明该物资的保管人，因使用而自然磨损失效的资产由站长办公会议认定后销账。 
2、 每一笔收入必须以资金来源的票据作原始凭证，对赞助、捐助款的收入以交、收款人共同签字的表格作原始凭证。
3、每一笔有发票或收据的支出，由殷网根和殷文宏两人共同签字认可，才准报销。
4、每一笔无发票的支出由经手人写白条 ，再由殷网根和殷文宏两人共同签字认可，才准报销。殷网根和殷文宏自己的支出无票者，由殷网根和殷文宏自己写白条，再由殷作斌站长签字核准，才可报销，每张白条的最高限额不得超过500元人民币。
5、大于5000元人民币的支出，要由殷作斌、殷网根、殷文宏三人共同签字才可报销。
6、这次祭祖和在河南考察调研所发生费用的处理原则：
（1）淇县和安阳的集体活动费用，按实际支出全部准予报销。
（2）殷作斌及其护理员殷彩平、殷文宏三人留在河南继续寻根的所有费用按实际支出全部准予报销，但殷作斌、殷彩平、殷文宏三人离开河南（从江苏徐州起算）各自回家的返程车票由各人自理，不准报销（这里特指的是殷作斌、殷彩平二人由徐州至淮安的车票和殷文宏由徐州经镇江至句容的车票不准报销）。
7、以前网站站务活动费用的补报销原则：
     以前网站初办，所有站务支出实际上都是由殷作斌、殷网根、殷文宏三位站长自己承担或垫付的，现在由于大家对本次祭祖活动的积极捐助，除去在河南支出外，还有少量余款，已初步打下维持网站正常运转的经济基础。考虑到三位站长的经济状况都不乐观，特别是殷站长垫付的都是挪用小女儿给他的治病钱。故作如下决定：
    （1）殷网根在江南民间收集和复制殷氏家乘时所花的费用，可以补报销。
    （2）殷作斌、殷文宏和殷网根三人为准备此次去河南祭祖活动所花的费用（如横幅、标志、资料、名片和数码照相机用的大存储卡等费用），可以补报销。
    （3）殷作斌为扫描复制民间各种版本的宗谱预先购买的扫描文本仪一台、打印机一台（共4560元），可以补报销，同时将这两台机器列为网站公产。
    （4）殷作斌为组织发动本次去河南祭祖活动所发生的快件费、邮寄费、资料费、下乡发动族人参与的交通费，可以补报销。
    （5）这次可以补报销的只限于三位站长的站务活动支出，其他各位积极分子在组织本次活动时虽也有一定的财务支出，但限于网站的财力，就只当捐助了，请大家原谅。
8、由于这次接受捐助和收取会务费筹得总款数只有三万多元，除去碑金和全团食宿费用外，余款有限，所有收支情况，祭祖团内已人人明白，现决定不在网上公布详细收支帐目，只在祭祖团29名成员（含缺席的4人）内部公布（在一个月内由殷网根负责通过电子邮件将收支详细帐目发至祭祖团29名成员的电子邮箱中）。